概要は以下のとおりです。詳細は、翔工会個人情報(PDFファイル)をご覧ください。

1．個人情報の取得について

　個人情報を取得させていただくにあたっては、利用目的を特定し、必要な個人情報のみを、適法かつ公正な手段により取得させていただきます。

2．個人情報の利用について

　取得いたしました個人情報は、以下の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。

・機関誌 、同窓会案内、大学で開催される行事案内などの送付
・会員の消息に関する案内の送付
・個人情報保護法その他法令で認められた利用目的に利用すること

　また、取得いたしました個人情報を加工して、個人を特定できない状態としたうえで、統計的なデータとして利用することがあります。

3．第三者への提供等について

（1）第三者への提供について

　取得いたしました個人情報の第三者への提供につきましては、下記の場合を除き行いません。

・事前に同意をいただいた場合
・個人情報保護法その他の法令で認められた場合

（2）業務委託先について

　取得いたしました個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲内において、同窓会の業務委託先(委託人）に対し個人情報を開示・提供することがあります。その場合、当会は業務委託先（委託人）に対し、守秘義務契約の締結などを行うとともに、会員の皆様の個人情報を適切に管理する ため厳正な管理監督を行います。

4． 個人情報ファイルについて

　翔工会の保有する個人情報の保護に関する法律第１１条に定める個人情報ファイル簿は，以下のとおりです。

・会員名簿：識別番号、卒業年、卒業学科、修了専攻、氏名（旧姓）、現住所、勤務先または在学校名と住所、帰省先住所、電話番号、メールアドレス

5．お問い合わせについて

　個人情報についてのお問い合わせはこちらのアドレス(ｓｈｏｋｏｕ＠oita-u.ac.jp)にてお願いいたします。

　スパムメール対策のため、ｓｈｏｋｏｕ＠は全角になっていますので，半角に直してください。